“每周一学”(二十四)公文写作中标点该怎么用?


发布时间:

2022-09-16

      标点符号是书面语的有机组成部分,也是很容易被忽视的部分。在公文写作实践中,一些标点符号经常被用错,影响公文的严肃性和权威性。

 

版头部分

 
       一、发文字号

       在发文字号中,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,如:〔2021〕21号。

       二、签发人

        一份公文如果有两个及以上的签发人,那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。而不是在两个签发人姓名之间用顿号,如“赵××、李××”,应改为“赵××   李××”。

 

主体部分

       一、标题

       公文标题多由发文机关、事由和文种组成,一般不用标点符号,但如果出现法律、法规、规章名称时,要加书名号。

       常见的错误用法有以下两种:

       (一)该用却没用书名号。如“关于印发××管理制度的通知”,制度属于规章,应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。

       (二)不该用却用了书名号。如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”,要点不属于法规、规章的范畴,应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。

        除例子中提到的“要点”外,意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件,一般不加书名号。需要注意的是,“一般”不等于“一律”,如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》,这里的“意见”虽然不是法规、规章,但是去掉书名号容易造成理解偏差。

        二、主送机关

        主送机关是指公文的受理机关。在公文写作实践中,下行文往往有多个主送机关,同系统、同级别的主送机关之间用顿号,不同系统的主送机关之间用逗号。常见的错误用法有以下两种:

        (一)将主送机关全部用逗号隔开。如“各分党委,党总支,直属党支部”,这里的分党委与党总支、直属党支部属于同系统、同级别,要用顿号分隔,应改为“各分党委、党总支、直属党支部”。

       (二)将主送机关全部用顿号隔开。如“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”,其中各省、自治区、直辖市人民政府与国务院各部委、各直属机构是不同系统的机关,要用逗号分隔,应改为“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”。

 

          正文

       (一)结构层次序数后标点符号使用错误。《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704—2012)规定:“文中结构层次序数依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’标注。”

         常见的错误用法有“(一)、”“1、”“(1)、”等。

        (二)结构层次标题后标点符号使用不规范。二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段:

        (一)整合监管职能和机构。

          为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)

        (一)整合监管职能和机构

          为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

         (三)连接号和间隔号使用错误。连接号标示某些相关联成分之间的连接,连接号的形式有短横线“-”、一字线“—”(标示时间、地域等起止)和波浪线“~”(标示数值范围的起止)。常见的错误用法有“北京-上海”“2-3m”,应改为“北京—上海”“2~3m”。间隔号标示某些相关联成分之间的分界,间隔号的形式是“·”。要注意以月、日为标志的事件或节日,用汉字数字表示时,只在一、十一和十二月后用间隔号;当直接用阿拉伯数字表示时,月、日之间均用间隔号(半角字符)。常见的错误用法有“315”消费者权益日、“一二九”运动,应改为“3·15”消费者权益日、“一二·九”运动。

        (四)概数之间、并列的书名号之间、并列的引号之间误用顿号。一是相邻或相近两个数字连用表示概数时,两个数字之间不应加顿号,常见的错误用法有“上世纪八、九十年代”“三、四十层楼高”,应改为“上世纪八九十年代”“三四十层楼高”。

         二是标有书名号的并列成分之间、标有引号的并列成分之间一般不加顿号,常见的错误用法有“《红楼梦》、《三国演义》”“用好振兴发展的‘定盘星’、‘指南针’、‘压舱石’”,上述书名号之间、引号之间的顿号应该去掉。

       (五)书名号内用顿号表示停顿。

        根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(错误)

        根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(正确)

      (六)正文结束语后标点符号使用不规范。

        结束语可以使用逗号或句号,一般不使用问号或感叹号。

       妥否?请批示。(错误)

       妥否,请批示。(正确)

 

       附件

        附件名称后不用任何标点符号。

        附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)

        附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)

 

摘自:共产党员、秘书工作